La notification MDPH
Pour toute demande d’admission aux Lauriers Roses, l’enfant dispose d’une notification établie par la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH). Elle est adressée par la MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées).
La Commission d’Admission de l’EEAP se réunit a minima chaque mois pour étudier les nouvelles demandes d’admission en fonction des places disponibles ainsi que des dossiers de demande en cours auprès de la MDPH.
La première rencontre
Dans un premier temps, une rencontre est organisée au sein de l’EEAP en présence du Médecin, l’Infirmière Référente et l’Assistante de service social. L’enfant est accompagné de ses parents.
Ce premier entretien permet de faire connaissance avec l’enfant et sa famille. Sont évoqués l’environnement de l’enfant, sa situation familiale, son parcours de soins, son éventuel accompagnement médico-social antérieur et ses aptitudes et expériences scolaires ainsi que ses potentialités et difficultés dans ces différents contextes.
L’enfant et sa famille sont informés de l’organisation et du fonctionnement des accompagnements proposés au sein de l’EEAP des Lauriers Roses.
Dans un second temps, le dossier de l’enfant ainsi que les éléments échangés et recueillis lors de la première rencontre de préadmission sont étudiés par l’Equipe de Direction afin d’évaluer l’adéquation du plateau technique et du type d’accompagnement proposé avec le profil présenté par l’enfant. Il s’agit là d’estimer si celui-ci va pouvoir tirer bénéfice de l’un ou l’autre des secteurs de prises en charge proposés par l’Etablissement.
La décision d’admission
Si l’admission n’est pas retenue, la famille est informée de la décision.
Si la Direction valide l’admission, la famille est informée de la suite de la procédure : la visite de préadmission et la période d’adaptation de l’enfant à l’EEAP Les Lauriers Roses.
A l’issue de la visite de la pré-admission et de la période d’adaptation, l’enfant est accueilli aux Lauriers Roses.
Durant la première semaine suivant l’arrivée de l’enfant, les parents sont rencontrés par la Direction pour finaliser l’admission.
Les formalités administratives
La liste des documents à fournir lors de l’admission :
- Coordonnées de la famille
- Extrait de naissance de l’enfant ou copie du livret de famille
- Attestation récente de Sécurité Sociale (datant de moins de 3 mois)
- Carte vitale de l’enfant
- Couverture CMU pour les bénéficiaires
- Carte de mutuelle du parent
- Carnet de santé de l’enfant (page vaccinations pour externat et SESSAD)
- Copies des pièces d’identité des parents
- Coordonnées du médecin de famille
- Attestation d’une garantie de responsabilité civile
Des documents plus spécifiques pourront être demandés selon la situation sociale de l’enfant.
Les documents à signer lors de l’entretien avec la Direction de l’EEAP
- Autorisation de soins
- Autorisation de sortie hors de l’Etablissement
- Autorisation de captation d’image
- Autorisation d’utilisation des données dans le système d’information
- Liste des personnes autorisées à récupérer l’enfant
- Acceptation du règlement de fonctionnement
- Contrat de séjour ou Document Individuel de prise en charge
- Le livret d’accueil est remis aux représentants légaux de l’enfant accueilli
Plaquette de présentation à télécharger : Flyer EEAP Les Lauriers Roses
Pour toute demande d’admission, vous pouvez télécharger cette fiche de premier contact
à renseigner et envoyer à l’adresse mail suivante:
secretariat@eeap-lauriersroses.fr